Соглашение на обработку персональных данных

Физическое лицо, ставя отметку напротив текста «Я даю согласие на обработку моих персональных данных» при заполнении формы на сайте https://volt-spb.ru (далее — Сайт), дает ООО «ВОЛЬТ-СПБ» (адрес места нахождения: 198095, г. Санкт-Петербург, Митрофаньевское ш., д. 5Е, лит. А, пом. 36, ИНН 7810582416, ОГРН 1107847080186; далее — Оператор) согласие на обработку своих персональных данных, указанных в форме и содержащихся в приложенных файлах, на условиях, изложенных ниже.

1. Цель обработки персональных данных

Обработка обращения пользователя, поступившего через формы Сайта; связь с пользователем по указанным им контактным данным; рассмотрение приложенной проектной, технической, коммерческой и иной документации; подготовка и предоставление ответа, консультации, расчёта, подбора продукции, коммерческого предложения, технической документации или иной информации, запрошенной пользователем.

2. Состав персональных данных

Оператор обрабатывает следующие данные, предоставленные пользователем при заполнении формы на Сайте:

• наименование организации;
• фамилия, имя, отчество — если пользователь указывает их в форме;
• должность — если пользователь указывает её в форме;
• номер телефона;
• адрес электронной почты;
• текст обращения;
• файлы и документы, приложенные пользователем к форме обращения, включая содержащиеся в них персональные данные;
• сведения о запрашиваемой продукции, объекте, технических требованиях, количестве, сроках и регионе поставки — если пользователь указывает их в форме или приложенных документах;
• иные сведения, которые пользователь добровольно указывает в форме обращения.

3. Конфиденциальность персональных данных

Оператор не раскрывает и не распространяет персональные данные пользователя без его согласия, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

4. Основание обработки персональных данных

Основанием обработки является согласие пользователя, предоставленное в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

5. Действия с персональными данными

Оператор вправе собирать, записывать, систематизировать, накапливать, хранить, уточнять, извлекать, использовать, передавать лицам, обрабатывающим данные по поручению Оператора, блокировать, удалять и уничтожать персональные данные.

Обработка осуществляется с использованием средств автоматизации или без их использования.

6. Передача и поручение обработки

Оператор вправе поручать обработку персональных данных лицам, обеспечивающим работу Сайта, CRM-системы, корпоративной электронной почты, хостинга, резервного копирования и иных информационных систем, необходимых для обработки обращения, при условии соблюдения ими конфиденциальности и безопасности персональных данных.

При обработке файлов, приложенных к форме, доступ к ним предоставляется только работникам и лицам, привлечённым Оператором для обработки обращения, в объёме, необходимом для достижения целей обработки.

7. Отзыв согласия

Пользователь вправе отозвать настоящее согласие в любое время, направив письменное заявление по адресу места нахождения Оператора или электронное обращение на адрес info@volt-spb.ru.

Для идентификации пользователя в обращении рекомендуется указать фамилию, имя, адрес электронной почты и номер телефона, использованные при заполнении формы на Сайте.

8. Последствия отзыва согласия

После получения отзыва согласия Оператор прекращает обработку персональных данных и уничтожает их в сроки, установленные законодательством Российской Федерации, если у Оператора отсутствуют иные законные основания для продолжения обработки персональных данных.

9. Срок действия согласия

Настоящее согласие действует до достижения целей обработки персональных данных или до его отзыва пользователем, если иной срок хранения персональных данных не установлен законодательством Российской Федерации.